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C'est un vrai casse-tête ! Pour chaque élément planifié dans le calendrier comme produit final, identifie ceux qui nécessitent des informations qui ne sont pas encore disponibles.
Détermine quand vous devez recevoir ces informations au plus tard afin de créer et finaliser le contenu à temps pour la date prévue. Si ces informations ne sont pas livrées à temps, envisage de repousser la date du produit final ou de retirer ces informations du contenu concerné.
Il est crucial que les responsables des éléments dépendants avertissent l’équipe de communication des changements potentiels, des imprévus ou des retards, car cela affecte directement votre travail. Sensibilisez-les dès le début pour qu'ils prennent ces aspects au sérieux.
Les retards sont courants, il est donc essentiel de prévoir une marge pour les imprévus à la fois dans l'équipe de communication et pour les éléments dépendants. Intégrez cette marge directement dans la planification.