Table des matières

À l’heure actuelle

Essaye de faire une estimation du temps que vous consacrez généralement (en prenant en compte tous·e·x·s les membres) à la communication de l’association.

Cela inclut toutes les tâches liées à la communication, de la rédaction des mails à la création de contenu en passant par la gestion du site web. N'oublie pas le temps nécessaire pour les tâches organisationnelles comme la création du planning.

À l’avenir

Serait-il utile d'avoir plus de temps ?

• Dans l’idéal, combien de temps auriez-vous ?
• Identifie où se situent tes besoins. Par exemple, si la personne en charge de la création de vidéos manque de temps, envisage qui pourrait l'aider, ou envisage de recruter une personne supplémentaire pour l'épauler dans ses tâches.

Est-il envisageable d'obtenir plus de temps ?

L’aspect bénévole

Il est essentiel de reconnaître que l'engagement bénévole ne peut pas imposer un nombre minimum d'heures de travail. Les bénévoles ont d'autres responsabilités en dehors de l'association.

S’il y a des bénévoles dans l'équipe de communication, discute ouvertement avec eux·elles·x pour comprendre leurs disponibilités fluctuantes. Cela vous permettra de trouver un équilibre qui convient à tout le monde.

Une équipe non surchargée est plus efficace et potentiellement plus motivée !

Objectif temps

Avec toutes ces informations, essaie de déterminer quel est l'objectif en termes de temps. Garde à l'esprit que le temps est une ressource extrêmement variable et souvent imprévisible. Un imprévu peut facilement perturber les plans. C'est pourquoi nous parlons d'objectifs. Note-le ici et nous y reviendrons dans la section des risques pour intégrer des marges de sécurité en cas de potentiel retard.