Table des matières

Pour bien organiser nos actions, il est essentiel de déterminer quand chaque élément doit être prêt. Cela inclut la préparation des flyers pour la distribution, la publication sur les réseaux sociaux, la finalisation du site web, etc.

<aside> 📋 Pour toutes les étapes de la planification, le calendrier présent dans le template peut être un très bon support !

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Étape n°1 : Création du calendrier

• Créer un calendrier détaillant toutes les dates de sortie prévues pour chaque type de contenu.
• Utiliser les enseignements tirés des précédentes campagnes de communication de l’association pour ajuster la cadence.

Étape n°2 : Utilisation du retroplanning

🤖 Le rétroplanning est une méthode de planification de projet qui consiste à partir de la date de fin souhaitée et à remonter dans le temps pour déterminer les étapes intermédiaires et les dates butoirs nécessaires pour atteindre cet objectif.

Cette approche permet de s'assurer que toutes les tâches sont réalisées en temps voulu pour respecter la date limite finale. Le rétro-planning est particulièrement utile pour les projets avec des délais stricts et immuables.

• Intégrer la méthode du retroplanning dans la gestion de projet pour définir les échéances de réception des informations nécessaires à la création de chaque contenu.
• Assurer suffisamment de temps pour la conception et la réalisation de chaque produit final.
• Ajouter les nouvelles tâches, dates de réception, etc. au calendrier, en précisant de quoi il s’agit

Points à considérer dans le calendrier

• Identifier les produits finaux comme négociables ou non-négociables en fonction des contraintes spécifiques. Par exemple, les contenus devant être imprimés pour affichage sur les panneaux de la ville sont non-négociables avec des dates de livraison précises.
• Catégoriser chaque contenu par type (graphisme, photo, vidéo) et par destination (réseaux sociaux, impression, site web).