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L’importance des rôles bien définis

Définir les rôles est crucial. Il est essentiel de savoir précisément qui est en charge de quoi, afin d'éviter les doublons et d'assurer l'efficacité des actions.

De plus, il est primordial de déterminer qui détient le pouvoir décisionnel. Cela simplifie la prise de décision et évite de perdre du temps à consulter tout le monde. Bien sûr, il est louable de vouloir l'approbation générale, mais dans l'association, vous êtes les expert·e·x·s en communication et il vous revient de définir ce qui est approprié. Si tout le monde donne son avis, cela peut paralyser l'avancement des projets.

Comment définir les rôles

La définition des rôles dépend du temps disponible de chacun, des besoins spécifiques à chaque rôle, des compétences et des préférences individuelles.

Questions à considérer :

• Quelle est la structure actuelle de l'équipe de communication ?
• Est-il pertinent d'ajouter des rôles ou de modifier la structure existante ?

Exemple de structure :

• Une personne responsable
  • Rôle : gestion des délais, planification, organisation des réunions, prises de décisions, communication avec les autres équipes de l’association
• Une personne ou équipe photo
  • Rôle : prendre des photos lors des événements et moments clés, les éditer et les transmettre à l’équipe en charge des réseaux sociaux ou à la personne responsable
• Une personne ou équipe vidéo
  • Rôle : filmer les événements et moments clés, créer des vidéos pour promouvoir les activités de l’association sur les réseaux sociaux, montage et livraison des vidéos
• Une personne ou équipe de webmaster
  • Rôle : mise en place et maintenance du site web, gestion des aspects techniques et résolution des problèmes éventuels
• Une personne ou équipe en réseaux sociaux
  • Rôle : publication de contenu sur les réseaux sociaux, réponse aux commentaires et messages, création de stories lors des évènements, suivi des tendances et communication des statistiques, propositions de contenus à créer
• Une personne ou équipe en graphisme
  • Rôle : création des supports visuels pour les campagnes d'affichage, réseaux sociaux, et le site web, conception des visuels nécessaires